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個人情報の取り扱いについてDESCRIPTION based on LAW

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的
  取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的
お客様情報(ユーザー様等) ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
お客様情報(お取引先等) 発注内容確認のため(通信記録等)
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため

2.共同利用に関する公表事項

  当社では、取得した個人情報を共同利用いたしません。


■開示対象個人情報に関する事項の周知
 
 当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂
 正、追加 又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)に
 つきましては、以下 の要領にて対応させていただきます。

 a)事業者の名称
     エムエイティー株式会社
 b)個人情報の管理責任者
     管理者名職名:個人情報保護管理責任者
     所属部署:エムエイティー株式会社 管理部
     連絡先:電話047(440)8110

 c)全ての開示対象個人情報の利用目的
分類                利用目的
お客様情報(ユーザー様等)            ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のため
お客様情報(お取引先等)   発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報          社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報       採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

 d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
     〒272-0005 千葉県船橋市本町2-27-22 MATビル
     エムエイティー株式会社 個人情報問合せ窓口
     メールアドレス:info@mat-h.co.jp
     TEL:047-440-8110

  e)認定個人情報保護団体
     現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

 f)開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
       1)開示等の求めの申し出先
        開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
     2)開示等の求めに関するお手続き
        @お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
          ・利用目的の通知の場合:「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
          ・開示の場合:「開示対象個人情報開示請求書」
          ・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合:「開示対象
           個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
        Aご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料
         分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送
         ください。
        B上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確
         認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
        C回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
     3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
        開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自
        身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降
        の情報は黒塗り等の処理をしてください。
         @代理人である事を証明する資料
          <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
              本人の委任状(原本)
          <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
              戸籍謄本
              住民票(続柄の記載されたもの)
              その他法定代理権の確認ができる公的書類
          <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
              後見登記等に関する登記事項証明書
              その他法定代理権の確認ができる公的書類
         A代理人様ご自身を証明する資料
              運転免許証
              パスポート
              健康保険の被保険者証
              住民票  
              住民基本台帳カード
      4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
          1回のお求めにつき1000円
         (お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

                                                   以上

       




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エムエイティー株式会社

〒273-0005
千葉県船橋市本町2-27-22 MATビル

TEL 047-440-8110
FAX 047-440-8516